Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung oder Pressemeldung ist eine schriftliche an die Medien gerichtete Unternehmensnachricht. Pressemitteilungen gelten als grundlegendes Werkzeug der PR-Arbeit. Unternehmensnachrichten beinhalten u. a. Informationen über neue Produkte und Dienstleistungen, Innovationen, technische Entwicklungen und Kundenreferenzen.

Wenn Sie eine Pressemitteilung verfassen, sollten Sie:

•    lange Sätze und Abschnitte, Wiederholungen sowie komplizierte Satzgebilde und Jargon vermeiden 

•    Firmennamen nicht unnötig wiederholen

•    Produktnamen, Warenzeichen und Copyright-Symbole nicht missbräuchlich verwenden

•    Die wichtigste Information an den Anfang der Pressemitteilung stellen

•    Sich kurz fassen – lange Pressemitteilungen werden nicht veröffentlicht

 

Aufbau einer Pressemitteilung:

Überschrift 

Die Überschrift ist der wichtigste Teil des Presseberichts und sollte sofort die Aufmerksamkeit des Lesers erregen. Die Überschrift sollte kurz, klar und überzeugend sein und die zentrale Botschaft des Presseberichtes ausdrücken.

 

Einleitung

Die Einleitung des Presseberichts ist der führende Teil des Textes, der den ersten Paragraphen enthält. Dieser Teil des Presseberichtes sollte den Text zusammenfassen und der Rest des Textes sollte darauf aufbauen. Wenn die Einleitung kein Interesse erweckt, wird ein Redakteur den Rest des Presseberichtes wahrscheinlich gar nicht erst lesen.
Es wird empfohlen, dass Sie in diesem Teil des Presseberichts nur Fakten liefern, ohne Marketing und Werbeinformationen einzubringen. Redakteure, die entscheiden, welche Presseberichte veröffentlicht werden, sind nur daran interessiert, Ihre Leser mit Fakten zu versorgen, anstatt für Dienstleistungen und Produkte einer Firma zu werben.

 

Fließtext

Eine Pressemitteilung sollte Antworten auf folgende Fragen beinhalten: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie? 

•     Bei der Beantwortung dieser Fragen gilt es folgende Punkte zu berücksichtigen:

•    Möglichst klar herausstellen, was die eigentliche Nachricht ist 

•    Warum diese Nachricht einen Neuheitswert hat (welche neuen, wichtigen Informationen für Leser und Entscheidungsträger sie beinhaltet)

•    Mit der Nachricht verbundene Themen (neue Produkte, Dienstleistungen, Promotions, Kooperationen, Innovationen usw.)

•    Zweck der Pressemitteilung

•    Angaben zum Unternehmen, das die Pressemitteilung verfasst hat 

Der Fließtext der Pressemitteilung kann in Absätzen mit Zwischenüberschriften unterteilt werden, die logische Teile des Textes voneinander trennen. 

 

Firmeninformationen

Am Ende des Fließtextes sind Informationen über das Unternehmen anzugeben. Die Überschrift hierzu, z. B. ‚Über Firma XXX‘ sollte gleich formatiert sein wie die Überschriften im Fließtext der Pressemitteilung (gewöhnlich in Fettdruck).

Die Informationen zum Unternehmen sollten eine kurze, umfassende Übersicht über den Tätigkeitsbereich und die Leitlinien des Unternehmens beinhalten. Diese Informationen lassen sich ggf. aus vorhandenem schriftlichen Material entnehmen. 

 

Bildunterschriften:

Jedem Bild sollte eine Bildunterschrift zugeordnet sein. Jede Bildunterschrift sollte einen Titel wie „Bildunterschrift N“ sowie eventuelle Urheberrechtsangaben enthalten.

 

Kontaktdaten

Die Kontaktdaten müssen sich auf die für die jeweilige Pressemitteilung relevanten Angaben beschränken. Wenn Ihr Unternehmen eine PR- oder Marketingabteilung hat, sollten deren Kontaktinformationen mit angegeben werden. Wenn nicht, ernennen Sie eine Person, die bei Kontaktaufnahme für die Kommunikation mit der Presse zuständig ist.

 

Kontaktangaben sollten folgende Informationen beinhalten:

•    Offizieller Name des Unternehmens

•    Name des lokalen Ansprechpartners und/oder einer Person mit technischen Kenntnissen der in der Pressemitteilung vorgestellten Produkte/Dienstleistungen

•    Titel des Ansprechpartners

•    Firmenadresse

•    Telefon- und Faxnummern einschließlich Landesvorwahl

•    Ggf. Mobiltelefonnummer 

•    E-Mail-Adresse

•    Website des Unternehmens

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